Projektkoordinator:in (m/w/d)

Ab dem 01.04.2025 starten wir das innovative Projekt “VisualGPT”, das KI-basierte Lösungen entwickelt, um schriftsprachliche Inhalte in visuelle Lernmaterialien für Gehörlose zu transformieren. In Zusammenarbeit mit angesehenen Partnern schaffen wir eine Plattform, die DGS und visuelle Elemente integriert, um Bildung barrierefreier und inklusiver zu gestalten.

Für die Umsetzung dieses zukunftsweisenden Projekts suchen wir ab April 2025 engagierte Verstärkung in Vollzeit (40h pro Woche) oder Teilzeit (30 h pro Woche) für unseren Standort in Hamburg oder remote – als Projektkoordinator:in (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Budgetmanagement:
  Verwaltung des Projektbudgets, Erstellung von Budgetplänen, Überwachung von Ausgaben und Ressourcenallokation in Abstimmung mit dem Zuwendungsgeber:innen.

• Kommunikation:
  Koordination der internen und externen Kommunikation innerhalb des Projektteams sowie mit Projektbeteiligten, Zuwendungsgeber:innen und anderen Akteur:innen.

• Planung und Koordination:
  Kommunikation mit Projektbeteiligten, Organisation von Projekttreffen und -veranstaltungen (Workshops, Beiratssitzungen, Fachtagungen etc.). Unterstützung bei der Koordination der Mitarbeitenden, Bereitstellung von Unterstützung, Anleitung und Motivation zur Erreichung der Projektziele. Planung und Koordination der Projektressourcen.

• Berichterstattung und Dokumentation:
  Protokollierung von Besprechungsergebnissen, Erstellung von Zwischenberichten und Abschlussbericht, Evaluation des Projektfortschritts und -ergebnisse, Pflege von Projektunterlagen, Dokumentation von Prozessen, Ergebnissen und Entscheidungen, Archivierung von relevanten Informationen für die Projektdokumentation.

• Qualitätskontrolle und Einhaltung von Vorgaben:
  Sicherstellung der Qualität der Projektarbeit und Ergebnisse. Sicherstellung der Einhaltung von Meilensteinen und Zeitplänen. Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen, ethischen und administrativen Vorgaben des Drittmittelgebers sowie interner Richtlinien und Verfahren.

• Risikomanagement:
  Identifizierung von potentiellen Risiken im Projektverlauf, Entwicklung von Maßnahmenplänen zur Risikoprävention und ‑bewältigung.

Dein Profil

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Bereich (z.B. Projektmanagement, Wirtschaftswissenschaften, Lehramt oder vergleichbar)

• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, vorzugsweise in Bildungsprojekten

• Ausgezeichnete Kenntnisse in Budgetmanagement und Ressourcenplanung

• Fundierte Kenntnisse in Berichterstattung, Dokumentation und Qualitätsmanagement

• Kenntnisse im Umgang mit Fördermitteln und entsprechenden Regularien sind von Vorteil

• Starke kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung in der Koordination von internen und externen Stakeholdern

• Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen und Meetings

• Affinität zu Themen der Inklusion und Barrierefreiheit, insbesondere im Kontext von Gehörlosigkeit und Bildung für Gehörlose

Wenn Du an dieser interessanten und abwechslungsreichen Aufgabe interessiert bist, freuen wir uns über Deine Interessensbekundung. Die Gehaltsstruktur orientiert sich am Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).